上海电机学院教育发展基金会
（上海电机学院校友会）
一、部门设置
二、工作职责
上海电机学院教育发展基金会秘书处：
秘书处是教育发展基金会的常设办公机构，主要工作职责为：
1、主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
2、协调各分支机构开展工作，定期召开秘书处联席会议；
3、制定基金会各项规章制度， 决定办事机构专职工作人员的聘用；
4、定期召开基金会理事会议，向理事会进行工作报告；
5、负责基金会的日常综合性行政事务；
6、负责基金会印章的管理与使用；
7、配合党支部开展党建活动，督促党员同志积极参与党组织生活；
8、配合学校做好发展委员会人力资源管理工作，负责基金会人力资源管理工作。
上海电机学院教育发展基金会财务部：
1、按照“会计法”、“民间非营利组织会计制度”、“上海电机学院教育发展基金会财务管理办法”等规定，规范基金会财务核算；
2、按照“量入为出，收支平衡，积极稳妥，保证重点，勤俭节约”的原则，编制基金会年度财务收支预算，报理事会审议通过后执行，并跟踪预算的执行情况；
3、按照合法、安全、有效的原则拟定资金运作计划，报理事会审议，经理事会决议通过后执行，实现基金会资金的保值增值；
4、根据上海市财政局对捐赠收入财政配比专项资金申报的要求和细则，负责汇总填报符合条件的捐赠项目信息；
5、按时进行纳税申报，足额缴纳税款，完成基金会年度所得税汇算清缴工作；
6、及时编制基金会各类会计报表，为信息统计提供数据支撑，为领导决策提供依据；
7、负责基金会的财务审计、专项审计以及税务检查等，完成基金会各项年审年检工作；
8、负责管理基金会的财务票据和会计档案，维护财务系统和财务信息的安全；
9、配合其他部门开展基金会各项大型活动，并定期与相关部门核对账务，及时完成会计决算工作。
上海电机学院教育发展基金会项目部：
1、负责各种会议的组织和大型活动的现场策划组织和后勤保障；
2、开展对外宣传，编制发展工作年度报告、各类资料汇编和出版物，根据基金会管理的要求做好信息公开；
3、落实信息化建设相关工作，负责基金会网站的建设和管理和内部信息管理系统的开发和维护；
4、调研上海电机学院事业发展需要，设置各类受助项目，并监督各项目执行情况；
5、负责基金会的固定资产和捐赠礼品管理工作。
上海电机学院教育发展基金会校友联络部：
1、制定上海电机学院校友捐赠计划以及校友捐赠项目的管理。
2、建立上海电机学院校友的信息网络，编制《电机人》。
3、负责和上海电机学院的校友进行联络并为校友提供服务。
4、建立校友基金，组织校友进行年度捐款活动。
5、其他和校友相关的工作。
